День 1.Базовый навык работы с ИИ: письма, документы, тексты.Модуль 1. Введение в ИИ: нейросети как повседневный инструмент.- Обзор ключевых ИИ-моделей: ChatGPT, GigaChat, ЯндексGPT, их возможности и ограничения в госсекторе.
- Как «разговаривать» с ИИ грамотно:
- структура запроса (промта);
- настройка стиля, тона, роли, длины, уровня формальности.
- Разбор параметров:
- «температура» генерации (точность vs. креатив);
- «тональность» (официально / нейтрально / дружелюбно);
- «ролевой стиль» (например, «пиши, как эксперт», «ответь, как помощник»).
Сценарии применения:- Попросить ИИ создать текст для коллеги, руководства или внешнего получателя.
- Настроить ответ по тону: «вежливое напоминание» или «официальное разъяснение».
- Получить разные формулировки одной и той же мысли — и выбрать нужную.
Практикум:- Написание запроса по одной теме, меняя стиль: официально, дружелюбно, кратко.
- Сравнение, что получилось, и выводы: «Как ИИ интерпретировал мою просьбу? Что влияет на результат?»
- Командная мини-игра: угадай, какой стиль был задан.
- Слушатели получают список базовых промтов и шаблонов для повседневных задач.
Модуль 2. Деловая переписка с ИИ: письма, уведомления, служебки.- Как использовать ИИ для подготовки официальной переписки: обращения, уведомления, ответы на запросы.
- Работа с деловым стилем:
- генерация писем с нуля;
- адаптация под стандарты учреждения;
- соблюдение этикета и структуры.
- Возможности ИИ для редактуры:
- переформулировка («напиши официально», «убери лишнее», «сделай вежливо»);
- проверка на соответствие стилю;
- автоматическая замена разговорных формулировок.
- Инструменты: ChatGPT, ЯндексGPT, GigaChat, LanguageTool, Grammarly.
Сценарии применения:- Ответ гражданину по обращению.
- Служебное уведомление коллегам.
- Письмо-напоминание руководству.
- Запрос/ответ по согласованию или уточнению задачи.
Практикум:- Написание черновика письма по заданной ситуации.
- Проверка его через ИИ: переформулировка, корректура, стилизация.
- Сравнение трех версий: оригинал, отредактированную вручную, ИИ-сгенерированную.
- Разбор ошибок и «провалы» ИИ — учимся быть редактором ИИ.
- Слушатели получают список фраз и промтов для ускорения деловой переписки.
Модуль 3. Внутренние документы с ИИ: справки, пояснительные, записки.- Как быстро создавать служебные и внутренние документы с помощью ИИ: справки, пояснительные записки, внутренние отчёты.
- Работа с регламентами: структура по ГОСТу, логика подачи информации, стиль.
- Использование ИИ для:
- оформления текста в деловом стиле;
- проверки логики, структуры, орфографии;
- автоматического форматирования под шаблон учреждения.
- Инструменты: ChatGPT, ЯндексGPT, GigaChat, Word, Google Docs, Яндекс Документы.
Сценарии применения:- Пояснительная по факту нарушения срока или изменения плана.
- Служебная записка с предложением или обоснованием.
- Внутренняя справка по запросу руководства.
- Записка-резюме к таблице, отчёту, письму.
Практикум:- Выбор кейса: «Пояснительная» или «Служебка».
- Генерация черновика текста с ИИ.
- Редактируют под регламент учреждения, форматируют, вычитывают.
- Слушатели получают шаблоны и промты для типовых задач.
- Финальная проверка: «Покажи документ, который можно отправить сегодня».
Итоговая практика дня: Мой первый ИИ-документ.Практикум: слушатели выбирают реальную рабочую задачу из своей практики (служебная записка, письмо, справка, внутреннее уведомление) и создают документ с нуля с помощью ИИ-инструментов, пройдя весь цикл: постановка цели и выбора, подходящего ИИ, формулировка запроса, генерация текста, редактирование и проверка, оформление под стандарт учреждения.
Формат:- Работа по индивидуальному шаблону: участник сам выбирает формат документа.
- Помощь от тренера: разбор промта, поиск формулировок, корректура.
- Мини-защита: «Вот что я сделал(а) — так бы я отправил(а) это завтра».
На выходе: готовый документ, пригодный к использованию, и закреплённый навык взаимодействия с ИИ по ключевым задачам.
День 2.Отчеты, презентации, совещания, визуал.Модуль 4. Таблицы и отчёты с ИИ: генерация, анализ, пояснения.- Как использовать ИИ для создания рабочих таблиц с нуля: «План», «График», «Табель», «Реестр».
- Генерация структурированных таблиц на основе текстового запроса.
- Объяснение формул, автозаполнение значений, проверка логики.
- Интерпретация данных: как получить понятное пояснение и краткий вывод к отчёту.
- Обзор инструментов: Excel с Copilot, Google Таблицы + Gemini, Яндекс Таблицы + GigaChat.
Сценарии применения:- План мероприятий на месяц/квартал.
- Табель командировок/отпусков.
- Реестр обращений граждан.
- Сводка по исполнению поручений.
- Автоматическое составление пояснительной записки для руководства.
Практикум:- Формулирование запроса: «Создай таблицу для ___».
- Получение от ИИ таблицу + пояснение.
- Правка, добавления, настройка столбцов, генерация подписи к документу.
- Защита: «Что бы вы применили в своей работе завтра?»
- Слушателям остаются готовые шаблоны для дальнейшего использования.
Модуль 5. Визуальный и видеоконтент с ИИ: от иллюстраций до видеообращений.- Как использовать визуальный ИИ в работе госслужащего: обложки для документов, схемы, инфографика, внутренние карточки, поздравления.
- Обзор инструментов:
- Kandinsky 3.0 — генерация деловых фонов, блок-схем, визуальных сцен.
- Шедеврум / GigaChat Vision — работа с российскими ИИ по описанию.
- HeyGen — создание короткого видео с говорящей аватаркой на базе текста.
- CapCut — генерация роликов с титрами, звуком, анимацией и автоматическим монтажом.
Сценарии применения:- Обложка для методички / отчёта.
- Памятка или мини-инфографика по внутреннему регламенту.
- Поздравительное/разъясняющее видеообращение от отдела.
- «Визуальный слайд» к презентации: блок-схема или ключевой тезис.
Практикум:- Генерация обложки или карточку для документа или инструкции.
- Создание видео: в HeyGen (создание видео с текстом + лицом-аватаром) или в CapCut (монтаж с визуалом, озвучкой, текстом).
- Варианты шаблонов: «Как подать заявление», «Куда обращаться», «Новая инициатива», «Поздравление коллегам от отдела».
- Слушатели создают набор визуалов или видео, который можно реально использовать в рабочем процессе: презентации, методичке, внутреннем портале, Telegram-канале учреждения.
Модуль 6. Презентации с ИИ: структура, тексты, визуал за 15 минут.- Как быстро собрать презентацию по рабочей задаче: от структуры до оформления.
- Использование текстовых ИИ (ChatGPT, GigaChat, ЯндексGPT) для:
- создания структуры слайдов;
- формулировки заголовков и пояснений;
- адаптации текста под деловой стиль.
- Подключение визуального ИИ:
- генерация изображений, фонов и схем с Kandinsky, Шедеврум, Midjourney (при доступе).
- Сервисы презентаций: Gamma, Яндекс Презентации, PowerPoint с Copilot — подбор под задачи госсектора и совместную работу.
Сценарии применения:- Презентация итогов работы отдела.
- Защита проектной инициативы.
- Визуализация инструкции или регламента.
- Обоснование бюджета или изменения процедуры.
- Обучающая или вводная презентация для новых сотрудников.
Практикум:- Выбор темы: «Отчёт», «Проект», «Пояснение».
- Генерация плана слайдов, тексты и визуал.
- Сбор 5–7 слайдов с оформлением в стиле учреждения.
- Слушатели получают готовый шаблон + 3 примера промтов для генерации слайдов и визуалов.
- По желанию — защита: короткая презентация своего результата группе.
Итоговая практика дня: Мини-проект.
Практикум: каждый слушатель собирает мини-комплект документов, отражающий сквозной рабочий процесс с применением ИИ. В фокусе — целостность, логика, оформление и готовность к отправке или защите.
Что нужно собрать:- Таблицу по заданной теме (например, «План мероприятий», «График отпусков», «Реестр обращений»).
- Краткую пояснительную записку к таблице.
- Презентацию на 5–7 слайдов по этим данным с использованием аватара из HeyGen.
- Итоговое письмо (внутреннее или внешнее) с прикреплением документа и формулировкой «что сделано».
Формат:- Индивидуальная работа с шаблонами.
- Поддержка от тренера: навигация по задачам, помощь с промтами, форматированием, логикой подачи.
- Проверка: участник сам проверяет комплект по чек-листу «Готово к отправке?».
На выходе: полноценный мини-документопоток — от данных до отчёта и визуала — который можно использовать в реальной работе.