Современный архив
5 - 7 октября
Цена: 31 500₽ 29 295₽
Нормативы, технологии, автоматизация
Очно / Онлайн
с 10:00 до 17:30
формат участия
(скидка 7% до 5 сентября)
Курс повышения квалификации
Что нового вы узнаете на курсе
Получите навыки по организации современного архива в компании, отвечающего требованиям законодательства

Освоите актуальные требования к процедуре передачи документов на архивное хранение

Ознакомитесь с основными задачами, направлениями деятельности и функциями архива

Получите навыки по соблюдению основных правил работы архивов организаций

Рассмотрите порядок проведения экспертиз ценности документов для архивного хранения

Узнаете порядок создания экспертной комиссии и как составить проект приказа об организации экспертной комиссии
Узнаете, как организовать процесс уничтожения документов с различными сроками хранения и составить акт об уничтожении дел архивного фонда
Изучите порядок взаимодействия архива организации с контролирующими органами
Разберетесь в сложных вопросах электронных архивов и организации смешанного документооборота в архиве компании
Полная программа
День 1
Нормативно-методическая база по организации и ведению архива.
Новый перечень документов со сроками хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»). Сроки хранения документов: новый Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, ужесточающий санкции за несоблюдение правил хранения и учета документов.
Понятие архива организации.
Виды архивов. Законодательное регулирование работы архива. Взаимодействие с государственными архивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
Требования к помещению архива.
Режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный. Размещение документов в архивохранилище, средства хранения, топографирование.
Ведомственный архив организации.
Разработка положения об архиве организации: задачи, функции, права, обязанности. Планирование работы архива, организация труда. Нормативы времени на работы в архиве.
Комплектование архива документами структурных подразделений.
Виды документов и их особенности. Классификация и учет документов в архиве. Порядок выдачи дел из хранилища.
Проверка наличия и состояния документов в архиве.
Оформление результатов проверки. Ответственность за состояние документационного фонда. Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу, гибель, незаконное уничтожение документов и др.
Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации.
Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы. Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения. Изменения нормативной базы. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел.
День 2
Основные учетные документы архива.
Составление архивных описей, дел постоянного хранения и по личному составу. Систематизация дел в архивных описях. Составление предисловия к описи. Оформление титульного листа. Особенности составления описи и формирование дел. Составление паспорта архива организации.
Основные требования к формированию и оформлению дел.
Нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Принципы формирования дел. Типичные нарушения.
Контроль над ведением дел в делопроизводстве структурных подразделений архивной службой организации.
Порядок передачи дел в ведомственный архив. Составление сдаточной описи дел.
Номенклатура дел организации.
Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Составление введения, оформление итоговой записи. Особенности составления номенклатуры дел для различных организаций. Типичные ошибки. Согласование номенклатуры дел с государственным архивом.
Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
Составление исторической справки к документам.
Использование документов архива.
Выдача документов во временное пользование. Составление и выдача архивных справок. Информационно-справочная работа с документами архива.
Практическое занятие по составлению номенклатуры дел организации.
Работа с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Изучение сроков хранения документов. Систематизация дел в номенклатуре. Оформление номенклатуры дел с учетом особенностей для различных организаций. Анализ допущенных ошибок.
День 3
Понятие проекта, этапы проекта, методика внедрения СЭД, рынок электронного документооборота и архива, особенности делопроизводства в условиях СЭД:

Критерии выбора системы электронного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. 
Современная практика и оценка качества СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
Информационная безопасность в системе электронного документооборота организации. 
Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
Новые технологии в применении систем электронного документооборота на предприятии. 
Проблемы интеграции СЭД в информационное пространство компании. Современное видение КИС.
Практические вопросы внедрения электронного документооборота в организации.
Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.
Практические вопросы создания и использования электронных архивов организации. Проблемы и решения.

Задачи архивного хранения информации. 
Информационные технологии в архивном хранении. Системы автоматизации работы архивов и электронные архивы.
Нормативно-правовая база по работе с электронными документами.
Термины и определения.
Особенности работы с электронными документами
Создание, придание юридической силы, исполнение, оперативное хранение. Экспертиза ценности электронных документов. Методы уничтожения электронных документов.
Порядок подготовки и передача электронных документов на архивное хранение.
Описание документов на электронных носителях. Организация учета электронных документов. Обеспечения аутентичности (подлинности) электронных документов. Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
Принципы создания электронного архива организации. 
Виды электронных архивов. Способы и этапы создания электронных архивов. Функциональные составляющие. Управление структурой архива.
Обзор существующих решений для электронных архивов.
Закономерности изменения экономической эффективности при использовании электронных архивов.
Получить программу обучения или
бесплатную консультацию
Оставьте ваш телефон и мы свяжемся с вами!
Наш телефон
8 (800) 505-3045
Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.
Преподаватели курса

Молочников Михаил Александрович

Руководитель департамента внедрения информационных систем и систем документооборота с 15-летним опытом работы в отрасли.

Арсланова Юлия Ивановна

Заведующая отделом комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга.

Другие спикеры

Занятия проводят сотрудники Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга и консультанты по внедрению автоматизированных систем архивного хранения документов.

По итогам обучения слушатели получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов
Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 08 июня 2021 г. N041442, выдана Рособрнадзором
Документ по окончании
обучения
Этапы обучения на курсе
1
Обучение по теме.
Присутствие на занятиях в удобном для вас формате
2
Выполнение заданий.
Изучение материала и отработка знаний на практике
3
Обратная связь.
Ответы преподавателей на вопросы участников
4
Итоговая аттестация.
Получение удостоверения о повышении квалификации
Форматы обучения
Получайте новые знания в удобном для вас формате
Очно в Санкт-Петербурге
  • Обучение в светлой просторной аудитории
  • Прямое взаимодействие с преподавателями
  • Возможность установить полезные рабочие связи с коллегами
  • Методические материалы
  • Обеды, кофе-паузы
Онлайн-трансляция
  • Обучение без отрыва от работы, из любой точки мира, в комфортной и привычной обстановке
  • Отсутствие финансовых и временных затрат на командировки
  • Своевременная обратная связь от преподавателей
29 295 руб.
Запишитесь на курс прямо сейчас!
Стоимость участия
3 150 руб. / месяц
* при оформлении рассрочки на 10 месяцев от банка-партнера
* скидка 7% при единовременной оплате курса до 5 сентября
Без скидки: 31 500 руб.
Записаться на обучение
Отзывы участников курса
Подписывайтесь на наш телеграм-канал и узнавайте о предстоящих мероприятиях и актуальных новостях из мира Бизнеса!
УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР «ФИНКОНТ»
Мы знаем, как предоставить
качественное образование
>12
лет опыта на рынке обучения
33 880+
слушателей прошли
наши программы обучения
300+
высококвалифицированных преподавателей
26
направлений и отраслей образовательных программ
Преимущества обучeния в «ФИНКОНТ»
Поддержка и ответы на вопросы после прохождения курса
Актуальность и практическая направленность программ
Живое общение
с преподавателями
Возможность смотреть
записанные уроки
Расширяем область
профессиональных знаний
Учитываем требования
работодателей
Наши контакты

Телефон: +7 (812) 389-21-37

E-mail: edu@fcaudit.ru

Режим работы:

пн-пт, с 9.00 до 19.00, выходные – сб, вс

Место проведения:

г. Санкт-Петербург, Лиговский просп., 10/118, гостиница Октябрьская

Made on
Tilda