Получите эксклюзивную скидку 10% на любое обучение в Финконт!
Завершите свой визит с удовольствием!
Оставьте свои данные, и мы сделаем обучение еще доступнее для вас — подскажем, как воспользоваться скидкой и подберем курс по вашим потребностям.
Современный архив
Нормативы, технологии, автоматизация
Очно в СПб / Онлайн
27-29 марта 2024
Цена: 38 200₽ 35 526₽
Курс повышения квалификации
с 10:00 до 17:30
формат участия на выбор
(спецпредложение: скидка 7%)
Удостоверение 24 часа
о повышении квалификации
В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам государственного регулирования и законодательства в архивном деле, научатся оформлению дел для передачи на архивное хранение под руководством практикующего специалиста Государственного Архива и разберутся в сложных вопросах электронных архивов.
Что нового вы узнаете
Узнаете, как организовать современный архив в компании, отвечающий требованиям законодательства
Освоите актуальные требования к процедуре передачи документов на архивное хранение
Ознакомитесь с основными задачами, направлениями деятельности и функциями архива
Получите навыки по соблюдению основных правил работы архивов организаций
Рассмотрите порядок проведения экспертиз ценности документов для архивного хранения
Узнаете порядок создания экспертной комиссии и как составить проект приказа об организации экспертной комиссии
Узнаете, как организовать процесс уничтожения документов с различными сроками хранения и составить акт об уничтожении дел архивного фонда
Изучите порядок взаимодействия архива организации с контролирующими органами
Разберетесь в сложных вопросах электронных архивов и организации смешанного документооборота в архиве компании
Получите бесплатную консультацию или полную программу обучения
Заявка на бесплатную консультацию или программу курса
Менеджер свяжется с вами в ближайшее время, ответит на ваши вопросы и направит полную программу обучения
Полная программа
День 1
Новый перечень документов со сроками хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»). Сроки хранения документов: новый Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, ужесточающий санкции за несоблюдение правил хранения и учета документов.
Виды архивов. Законодательное регулирование работы архива. Взаимодействие с государственными архивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
Режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный. Размещение документов в архивохранилище, средства хранения, топографирование.
Разработка положения об архиве организации: задачи, функции, права, обязанности. Планирование работы архива, организация труда. Нормативы времени на работы в архиве.
Виды документов и их особенности. Классификация и учет документов в архиве. Порядок выдачи дел из хранилища.
Оформление результатов проверки. Ответственность за состояние документационного фонда. Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу, гибель, незаконное уничтожение документов и др.
Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы. Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения. Изменения нормативной базы. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел.
День 2
Составление архивных описей, дел постоянного хранения и по личному составу. Систематизация дел в архивных описях. Составление предисловия к описи. Оформление титульного листа. Особенности составления описи и формирование дел. Составление паспорта архива организации.
Нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Принципы формирования дел. Типичные нарушения.
Порядок передачи дел в ведомственный архив. Составление сдаточной описи дел.
Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Составление введения, оформление итоговой записи. Особенности составления номенклатуры дел для различных организаций. Типичные ошибки. Согласование номенклатуры дел с государственным архивом.
Составление исторической справки к документам.
Выдача документов во временное пользование. Составление и выдача архивных справок. Информационно-справочная работа с документами архива.
Работа с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Изучение сроков хранения документов. Систематизация дел в номенклатуре. Оформление номенклатуры дел с учетом особенностей для различных организаций. Анализ допущенных ошибок.
День 3
Современная практика и оценка качества СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
Проблемы интеграции СЭД в информационное пространство компании. Современное видение КИС.
Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.
Информационные технологии в архивном хранении. Системы автоматизации работы архивов и электронные архивы.
Термины и определения.
Создание, придание юридической силы, исполнение, оперативное хранение. Экспертиза ценности электронных документов. Методы уничтожения электронных документов.
Описание документов на электронных носителях. Организация учета электронных документов. Обеспечения аутентичности (подлинности) электронных документов. Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
Виды электронных архивов. Способы и этапы создания электронных архивов. Функциональные составляющие. Управление структурой архива.
Закономерности изменения экономической эффективности при использовании электронных архивов.
Преподаватели курса
Молочников Михаил Александрович
Руководитель департамента внедрения информационных систем и систем документооборота с 15-летним опытом работы в отрасли.
Арсланова Юлия Ивановна
Заведующая отделом комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга.
Сотрудники Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга и консультанты по внедрению автоматизированных систем архивного хранения документов.
По итогам обучения слушатели получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов
Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 08 июня 2021 г. N041442, выдана Рособрнадзором
Документ по окончании
обучения
обучения
Форматы обучения
- Обучение в комфортной аудитории в центре города
- Прямое взаимодействие с преподавателями
- Возможность установить полезные рабочие связи с коллегами
- Методические материалы
- Кофе-паузы
Онлайн-трансляция
- Синхронное обучение наравне со слушателями в аудитории
- Подключение из любой точки России и мира
- Атмосфера живого занятия, прямая связь от преподавателя
- Отсутствие финансовых и временных затрат на командировки
- Бонус! Доступ к записи курса на 1 месяц!
Очно в Санкт-Петербурге
Получайте новые знания в удобном для вас формате
Этапы обучения на курсе
1
Обучение по теме.
Присутствие на занятиях в удобном для вас формате
2
Выполнение заданий.
Изучение материала и отработка знаний на практике
3
Обратная связь.
Ответы преподавателей на вопросы участников
4
Итоговая аттестация.
Получение удостоверения о повышении квалификации
Отзывы наших слушателей
Запишитесь на курс со скидкой 7%
Записаться на обучение
*
35 526 руб.
Стоимость участия
* скидка 7% при единовременной оплате полной стоимости курса
Без скидки: 38 200 руб.
*
Подписывайтесь на наш телеграм-канал и узнавайте о предстоящих мероприятиях и актуальных новостях из мира Бизнеса!
ФИНКОНТ
О нашем учебном центре
14
лет опыта на рынке образования
33 880+
слушателей прошли наши программы обучения
26
направлений и отраслей образовательных программ
Гарантированное качество обученияМы обладаем лицензией для предоставления образовательных услуг, и наши программы соответствуют установленным стандартам качества
Профессиональный лекторский составБолее 300 российских и зарубежных преподавателей-практиков, представителей органов власти и бизнес-сообществ
Гибкие цены и программы лояльностиПостоянным клиентам дарим скидки до 15% и другие бонусы. Предоставляем возможность оформления рассрочки на обучение
Широкий спектр обучающих программПроводим уникальные семинары и курсы повышения квалификации в Москве, Санкт-Петербурге и Онлайн
Нам доверяют обучение своих сотрудников
Наши контакты
Телефон:
E-mail:
Режим работы:
пн-пт с 9.00 до 19.00; выходные – сб, вс
Адрес учебного центра:
г. Санкт-Петербург, ул. Петропавловская, д. 4, литер А
E-mail:
Режим работы:
пн-пт с 9.00 до 19.00; выходные – сб, вс
Адрес учебного центра:
г. Санкт-Петербург, ул. Петропавловская, д. 4, литер А
