День 1.
Управление закупками при импортозамещении.
- Место и роль управления закупками и снабжением. Основные цели и задачи.
- Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании.
- Централизация и децентрализация.
- Функциональные обязанности и возможные компетенции сотрудника. Алгоритмы работы.
- Стратегия компании и закупки. Миссия, видение, цели. Различные стратегии закупок и снабжения.
- Х-Матрица, как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.
Практикум: Согласование развития закупок со стратегией компании в условиях импортозамещения с помощью Х-Матрицы.
Практикум: Каков современный менеджер по закупкам?
Меры Правительства РФ по импортозамещению.
- Основные направления государственной поддержки: сельское хозяйство, IT технологии, машиностроительная отрасль.
- Информационная поддержка Правительства:
- официальный сайт импортозамещения в России;
- доктрина продовольственной безопасности;
- портал Правительства России по импортозамещению;
- выставка «Импортозамещение в России»;
- список импортозамещающих товаров.
Параллельный импорт.
- Суть параллельного импорта.
- Постановление правительства РФ от 29. 03. 22. № 506. Приказ Минпромторга № 1532 от 19.04.22.
- Перечень товаров для параллельного импорта и список брендов.
- Что даст параллельный импорт товаров в Россию? Плюсы и минусы параллельного импорта.
Практикум: Наша компания и параллельный импорт.
Поиск альтернативных поставщиков.
- Направления и методы. Переориентация на другие рынки.
- Алгоритм поиска отечественных аналогов.
- Где и как найти поставщиков в рамках импортозамещения?
- Как изменяются критерии выбора товаров и поставщиков? Процедуры выбора поставщиков.
- Номенклатура закупаемых ресурсов: порядок составления, пути оптимизации в условиях санкций.
- Создание новых процессов и путей их внедрения.
Практикум: Оптимизируем номенклатуру закупаемых ценностей.
Практикум: Лучшая форма закупок для данной товарно-материальной ценности.
День 2.
Планирование закупок в условиях импортозамещения.
- Выбор интересуемого горизонта планирования.
- Три вида планирования: выбор и сочетание.
- Сложнейший вариант — «на склад».
- Учет внешних и внутренних факторов прогноза.
- PESTLE анализ.
- Классификация типов прогноза.
- Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам спроса.
- Определение ошибки прогнозов и анализ причин.
Практикум: Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце?
Управление запасами.
- Сколько хранить в запасе в условиях санкций, антисанкций, неопределенности?
- Категории запасов товаров, сырья, материалов, комплектующих и запасных частей.
- Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, «подводные камни».
- Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.
- Нормирование и контроль запасов.
- Максимальный запас, точка заказа, страховой запас.
- Сезонность и уровень запаса.
- Спекулятивный запас.
- Методы определения норм.
- Контроль уровня запасов: постоянно или периодически.
- Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.
- Система своевременного пополнения.
- Определение потребности в ресурсах.
- Экономичный объем заказа.
- Линейный заказ.
Практикум: Классификация материальных ценностей с помощью АВС и XYZ анализа.
Практикум: Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?
Практикум: Определяем страховой запас.
Построение эффективной системы закупочно — снабженческой деятельности.
- Показатели эффективности при импортозамещении.
- Классические показатели.
- Целесообразность и необходимость собственных показателей.
- Мотивация сотрудников в закупках: материальная, нематериальная, нестандартная.
- KPI компании и личные KPI сотрудников.
- Выделение ключевых факторов успеха импортозамещения.
- Регламентация процесса. Плюсы и минусы.
- Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.
- Политика компании по закупочно — снабженческой деятельности.
- Взаимодействие структурных подразделений компании.
- Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией.
- Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.
Практикум: Политика компании в области закупок в условиях импортозамещения.
Практикум: KPI и мотивация закупщика (на примере одной из компаний- участниц).
Автоматизация закупок и снабжения.
- Плюсы и минусы автоматизации.
- Разработка и внедрение автоматизированной системы.
- Оценка эффективности существующей автоматизированной системы.
- Защита от ввода заведомо некорректных данных.
- Распределение прав и ответственности.
- Основные системы автоматизации.
- Интеграция в корпоративную информационную систему.
- Как перестроить отдел закупок на пророссийское ПО.
Практикум: Модель системы автоматизации наших закупок.
День 3.
Взаимоотношения с поставщиками.
- Сегментация и ранжирование поставщиков.
- Три уровня взаимоотношений «поставщик — потребитель».
- Построение выгодных взаимоотношений.
- Оценка поставщика.
- Договорная работа с поставщиками.
- Выявление нарушений договорных условий.
- Договоренность о механизме контроля поставок и взаимодействия по договору.
- Способы защиты от обмана поставщиков.
- Как работать с отказами поставщиков, увеличением авансов и удорожания.
- Претензии к поставщикам. Понятие, задачи и формы претензии.
- Ошибки и недостатки в оформлении и ведении претензионных дел.
- Определение имущественного вреда и упущенной выгоды.
- Воспитание и развитие поставщиков.
- Аудит поставщиков.
- Кодекс для поставщика.
Практикум: Разделяй и властвуй! Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения.
Деловая игра: «Поставщик нарушил обязательства. Готовим претензию».
Практикум: Аудит поставщика.
Основы переговорных процессов с поставщиками.
- Работа с возражениями.
- Методы аргументации и способы убеждения.
- Подходы к переговорам со сложными поставщиками.
- Приемы влияния в партнерских и жестких переговорах.
- Методологии переговоров. Наилучшая альтернатива обсуждаемого соглашения.
Практикум: Переговорные поединки на конкретных ситуациях компаний — участниц.
Анализ закупок и снабжения.
- Несоответствия и перекосы в закупках: причины и «что делать?»
- Этапы и методика анализа.
- Анализ сильных и слабых сторон нынешней ситуации. Возможные изменения.
- Анализ новых возможностей.
- Анализ действий конкурентов.
Лучшие практики совершенствования закупок.
- «Бережливые закупки».
- Карта потока создания закупочной ценности.
- Технология «5С». Система защиты от ошибок. Причины брака в работе.
- Матрица развертывания политики перехода к «бережливым закупкам». Особенности перехода, типичные проблемы и ошибки.
- «Бережливые закупки» и Теория ограничения систем. А может «узкие места» есть и у нас?
- Четырнадцать принципов непрерывного совершенствования закупок нашей компании.
Практикум: Узкие места в наших закупках. Найти и обезвредить!
Практикум: Новые идеи на основе 14 принципов ДАО непрерывного совершенствования закупочной деятельности.